一、 活動目的
(一)、建筑外觀整體方案征集活動目的
(二)、正式公售系列活動目的
二、 活動時間表
三、 籌備組織
四、 建筑外觀整體方案征集活動
(一)、活動內容
(二)、宣傳活動分階
(三)、征集方案階段
平面廣告
新聞發布會
(四)、公開評審會暨正式封頂新聞發布會
(五)、XX公司8周年及XX廣場封頂慶典酒會
五、 正式開盤公關活動
(一)、公售活動現場要求
(二)、廣場慶典暨業主金卡贈卡儀式
(三)、XX廣場之夏音樂會
六、 媒體計劃
(一)、平面廣告
(二)、軟性文章
七、 禮品
八、 費用預估
一、活動目的
(一)、XX廣場建筑外觀整體方案征集活動(暫名)是XX廣場開盤前的一項重要公關活動,其對樓盤形象宣傳產生的推動作用即是本次活動的基本目的:
1. 提升XX廣場的整體物業質素,使其成為地區以及整個濱江沿線的標志性建筑;
2. 徹底改變一些不利于XX廣場社會形象的負面影響;
3. 增加業主和購房者的信心,直接促進銷售;
4. 配合8.28大廈封頂新聞發布會,為8.30正式開盤蓄勢。
(二)、開盤活動包括:廣場慶典、業主金卡贈卡儀式、XX廣場之夏音樂會三個相對獨立的部分,這三個活動使在開盤當天現場氣氛持續沸騰一整天,達到擴大聲勢、形成轟動效應,引爆市場和增加銷售量的目的。
二、活動時間表
有獎征集活動:
7月25日——8月15日 方案征集階段
8月16日——8月26日 方案初選
8月28日 XX廣場封頂儀式、征集方案公開
評審結果新聞發布會
——XX房地產開發公司8周年慶典酒會
開盤日:8月30日
8月30日 XX廣場開盤慶典(政要名人剪彩、舞獅表演)
8月30日 業主金卡贈卡儀式(優惠卡)
8月30日 XX廣場之夏音樂會(邀請知名音樂家或上周報道的少年貧困鋼琴家出場演出)
三、籌備組織
為確保以上活動順利開展,由XX公司、XX公司、XX公司共同成立籌備小組,人員組成如下:
XX公司策劃部負責人員
XX公司XX廣場項目組
XX設計制作負責小組
四、建筑外觀整體方案設計有獎征集活動
(一)、活動內容:
根據工程進度及推廣活動的需要,面向全社會征集:
XX廣場大樓主體外觀及住宅大堂裝修方案、效果設計
陜西路及朝東路廣場景觀設計及廣場周圍小環境設計
要求:①、風格鮮明、特點突出
②、具有現代感,莊重大氣
③、在朝天門地區具有唯一性
④、有綠化,有雕塑
(二)、獎項設置:
設一等獎(1名) 獎金總額50000元正
(若是具有施工能力的單位則優先考慮承擔相應工程的施工)
設二等獎(1名) 獎金總額30000元正
設三等獎(1名) 獎金總額20000元正
入圍獎(含單項獎3名) 獎金總額9000元正
注:請貴公司根據市場標準調整裁定,但應考慮到充分調動社會的積極的參與。
新聞發布會
1、時間:7月28日10:00~12:00am
2、地點:蘇州酒店宴會廳
3、邀請人員:相關政府人員
由建筑、規劃、裝飾各方面專家組成的專家團 參評單位代表:XX廣場已購房業主代表8名
公證機構工作人員
新聞媒體人員
4、參與人員:XX公司XX總經理、XX副總經理
XX公司XX董事長、XX總經理
XX公司策劃部負責人、XX公司、XX工作人員
5、會議程序:(1)與會人員簽到并贈送紀念品
(2)XXX講話(20分鐘),內容要點:政府對XX公司此次征集活動的表示支持,宣布專家團成立、成員組成(5分鐘);(3)XX公司李總講話(15分鐘)XX公司征集活動的目的與意義,向前來參與的單位及領導致謝。
(4)宏XX公司李總(薛總)講話(10分鐘),內容重點:從營銷策劃的角度評價征集活動的意義。
(5)專家團代表發言(10分鐘)
(6)XX公司征集活動負責人發言(15分鐘),內容重點:征集內容說明、征集辦法、獎項設置、參與辦法,及感謝相關單位的支持等;
(7)參與單位簽名并領取資料;
(8)蘇州市***公證處宣布對征集活動進行全程公證;
(9)會議結束,與會者共進自助午餐,或與專家團、政要、競標單位共進午餐(標準待定)。
(三)XX廣場封頂儀式、征集方案公開評審結果新聞發布會
1、時間:8月28日10:00~12:00am
2、地點:重慶賓館宴會廳
邀請人員:
XXXX
XXX
由建筑、規劃、裝飾各方面專家組成的專家團 參評單位代表:
XX廣場已購房業主代表8名
公證機構工作人員
新聞媒體人員
參與人員:
XX公司XX總經理、XX副總經理
XX公司策劃部負責人、XX公司、XXX工作人員
議程:
(1)與會人員簽到并贈送紀念品
(2)政府領導講話,內容要點包括:政府對XX公司此次征集活動的表示支持,代表政府對XX廣場全面封頂及XX公司成立8周年表示祝賀。
(3)XX公司XX宣布XX廣場AB棟全面封頂,同時基
廣場景觀設計、大樓主體外觀設計方案征集活動圓滿結束,向8年來支持XX公司的社會各界人士表示感謝并宣布評審工作正式開始;
(4)專家團代表就參評方案的概況專業性的講評,并宣布初審入圍方案名單;
(5)評審活動開始(可考慮部分業主代表參與評審,具體做法待定);
(6)公布評審結果;
(7)公證機構工作人員對評審結果進行現場公證;
(8)XX公司XX為獲獎單位(個人)頒發獎品及榮譽證書;
(9)新聞發布會
(四)XX房地產開發公司8周年慶典酒會
1、會議結束后,與會者全體參加XX公司8周年慶典酒會。
2、時間:12:00---2:30 pm
3、餐會方式:自助餐會
4、地點:蘇州某酒店餐廳
五、正式開盤公關活動
(一)、公售活動現場要求
1.廣場:X廣場是開盤活動的主要場地,建議在開盤前作好如下調整:障礙建筑物的拆除、圍墻重新粉刷并安裝照明、形象綠地(用綠色植物、盆花拼出項目名稱、LOGO)、搭設臨時舞臺、準備音響設備
2.銷售道具:樓書(或封套)、戶型單張、影視宣傳資料、POP掛旗、售樓處方位指引牌
3.接待中心的調整(具體內容見基良廣場接待中心調整方案)
(二)、廣場慶典暨業主金卡贈卡儀式
1.舞臺安排:大小在6m*10m左右,上擺拱門、寬屏風、演講臺各一個、音響設備、設嘉賓席,舞臺四周放花籃6—8個。
2.業主金卡:業主或其親友持業主金卡購房享受一定的現金折扣,具體規則如下:在開盤當日簽定購房合同并付款可享受18000元的現金折扣,每日遞減金額為200元,即:第二日可享受17800元的折扣,第三日可享受17600元的折扣,九日后金卡自動失效。
3.嘉賓人員:政府領導
按揭銀行領導
XX公司X總經理、X副總經理
XX公司XX董事長、XX總經理
新聞媒體有關領導
友好單位代表
4.時間:8月30日上午10:00~11:30
5.慶典安排:①來賓簽到(貴賓領取禮品,普通來賓發放DM及紀念品)
②政府領導講話
③銀行行長講話
④XX公司XX宣布XX廣場正式開盤并與政府領導、按揭銀行行長一同剪彩;
⑤舞獅表演(穿插XX廣場物業知識有獎問答)
⑥請政府領導為獅子點睛
⑦XX廣場銷售經理XX宣布業主金卡贈卡儀式開始,并介紹金卡的作用及使用規則。
⑧XX公司XX向業主贈卡,業主簽名及領卡日期
⑨結束
(三)XX廣場之夏音樂會
1、時間:8月30日19:00---21:00
2、舉辦地點:朝天門廣場
3、節目表演道具及設施:舞臺,音箱,佳賓桌椅,飲料(采用未用完退還的形式)
4、邀請人員:相關政府領導
XX公司XX
XX公司X總、X總
新聞媒體記者及部分領導
友好單位代表
市內知名音樂家數名
基良廣場業主代表
熟練節目主持人
5、活動安排:
①政府佳賓講話,內容要點:希望更多的企業為豐富人民群眾的生活,為新蘇州形象的建立而盡一分力!
②XX公司李總講話,要點:感謝各位來賓及各界朋友多年來對XX公司的信任和支持,XX公司將盡力把XX廣場項目建設成為標志性建筑, ③音樂會開始,整個音樂會持續約60分鐘,并邀請電視臺記者作新聞報道,豐富項目強銷期的炒作題材。
六、媒體計劃
(一)、平面廣告
主要媒體:蘇州晚報
平面廣告發布內容及時間表:(見下頁)
時間 |
媒體 |
規格 |
內容重點 |
7月25日 |
xx晚報 |
彩版 35*16 |
見征集方案平面廣告 |
8月1日 |
xx晚報 |
套紅 35*16 |
見征集方案平面廣告 |
8月22日 |
xx晨報 |
1/2版彩色
|
XX廣場8月28日全面封頂,XX公司8周年慶典全新裝修樣板間歡迎參觀
|
8月28日
|
xx晚報 |
整版彩版
|
XX廣場大樓主體全面封頂,XX公司8周年慶典 |
8月30日
|
xx晚報 |
套紅 1/2版
|
征集活動圓滿結束,公布評審結果,感謝設計單位的積極參與,鳴謝支持單位。
|
8月30日 |
xx晨報 xx晚報 |
整版彩版 |
開盤廣告(樓盤價格、付款方式、賣點遴選、告知廣場慶典和XX廣場之夏音樂會的信息) |
文章發布內容及時間表:
時間 |
媒體 |
字數 |
內容 |
8月 3日 |
xx晨報 |
600字 |
XX廣場建筑外觀整體方案征集活動參加者踴躍,方案在創新性、前瞻性等方面均有可圈點之處 |
8月 24日 |
xx晨報 |
600字 |
XX廣場8月28日全面封頂 全新裝修樣板間風格點評 |
8月 29日 |
xx晨報 |
600字 |
XX公司建筑外觀整體方案公開評標會成功舉辦,評選結果及方案特色點評 |
七、禮品
(一)、征集活動新聞發布會:300份
公開評審會暨正式封頂新聞發布會:300份
開盤慶典暨業主金卡贈卡儀式:300份
要求:充分體現代XX公司的社會形象,以及XX廣場的建筑文化,精致、檔次較高。
例如:水晶制品、皮具、金箔制品等中高檔禮品,并配以手提袋及XX廣場全套資料。
(二)、售樓處贈送紀念品 1000份
要求:具有紀念意義,制作精美,價格適中。
例如:紙扇、遮陽傘、公仔等中檔禮品,并配以手提袋及XX廣場全套資料。
八、費用預估
報紙平面廣告 48萬元
軟性文章 7500元
征集活動新聞發布會 5萬元
公開評審會暨全面封頂新聞發布會 5萬元
廣場慶典暨業主金卡贈卡儀式 8萬元
音樂會 3萬元
征集活動獎金 10.9萬元
禮品 200元/份*900份=1.8萬元
紀念品 20元/份*1000份=2萬元
業主金卡制卡費用
10元/張*300張=3000元